Kasa fiskalna online dla mechaników. Do dokumentowania sprzedaży na kasie fiskalnej i wydania paragonu fiskalnego zobowiązani są zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz rolników ryczałtowych lub podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej. W tej kwestii wprowadzono jednak zmiany Wystawianie i wydawanie paragonu z kasy fiskalnej – zmiany od 1 maja 2019 r. Każdy operator kasy fiskalnej musi podpisać oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji – taki wymóg nakładają na niego nowe przepisy. A zasady te uległy istotnym zmianom od 1 maja 2019 r. Doprecyzowano m.in. moment wystawiania paragonu Posiadanie kasy fiskalnej często bywa przykrym obowiązkiem dla wielu przedsiębiorców. Dlatego też chętnie korzystają, o ile jest taka możliwość, ze zwolnienia z prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie. W dzisiejszym artykule odniesiemy się do zwolnienia z kasy fiskalnej w kontekście płatności przelewem. Jak sprawdzić czy firma może korzystać ze zwolnienia? Nie musisz mieć kasy fiskalnej. Kiedy? Wystarczy jeden z poniższych warunków. W poprzednim roku podatkowym twój obrót na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, lub rolników ryczałtowych nie przekroczył 20 000 zł. BINGO Max ONLINE Dane techniczne Cechy produktu Akcesoria Galeria Do pobrania Dodaj do porównania. Bingo Max to legendarna kasa w nowym wydaniu. Połączyliśmy niezawodną funkcjonalność jej poprzedników z nową formą. Dzięki możliwości rozbudowy o dodatkowe moduły komunikacji, kasa idealnie sprawdzi się w małych i średnich A. Sprzedaż sezonowa nie zwalnia z obowiązku ewidencjonowania przychodów na kasie fiskalnej. Po przekroczeniu limitu zwolnienia nawet w przypadku, gdy przedsiębiorca prowadzi sprzedaż na rzecz osób prywatnych czy rolników ryczałtowych, jedynie przez kilka miesięcy w roku powinien dokonywać jej rejestrowania na kasie fiskalnej. pyxg7. Niekiedy zdarzają się sytuacje, w których zmiana serwisu zostaje wymuszona przez okoliczności (np. firma serwisująca straciła uprawnienia dealerskie, została zlikwidowana lub przeniosła się w inne miejsce). Niekiedy zaś klient – niezadowolony z jakości świadczonych przez serwisanta usług – chciałby jak najszybciej zakończyć z nim współpracę. Okazuje się wówczas, iż przejście do innego punktu serwisującego wcale nie jest takie proste – zajmuje bowiem sporo czasu i często się wiąże z dodatkowymi kosztami. Zmiana serwisu krok po kroku 1. O zmianie serwisu należy wpierw poinformować producenta urządzenia, czyli wystosować do niego pisemny wniosek, zawierający krótkie uzasadnienie powziętej decyzji. We wniosku należy podać dane firmy, która przejmie obsługę serwisową i dołączyć pisemną zgodę nowego serwisu na przejęcie zobowiązań gwarancyjnych (o ile takowe nadal występują). Wniosek powinien zostać opatrzony: – podpisem i pieczęcią przedsiębiorcy występującego o zmianę serwisu, – podpisem i pieczęcią firmy dotychczas serwisującej kasę, – podpisem i pieczęcią firmy przejmującej serwis. Tak więc samo sporządzenie wniosku może nam zabrać trochę czasu, jako że musimy odwiedzić starą oraz nową firmę serwisującą i zebrać wszystkie wymagane podpisy. Formularze wniosku są najczęściej zamieszczane na firmowej stronie producentów – można je sobie bez problemu ściągnąć oraz wydrukować, a po wypełnieniu przesłać producentowi mailem lub faxem. Większość producentów za wyrażenie zgody na zmianę serwisu pobiera tzw. opłatę manipulacyjną (od 123 do 200 złotych za jedno urządzenie). Rozpatrzenie wniosku trwa najczęściej od kilku dni do dwóch tygodni (w przypadku wniosków niekompletnych – o wiele dłużej). Po wyrażeniu zgody na przeniesienie serwisu producent wysyła informację o tym fakcie do naczelnika urzędu skarbowego (ma na to 7 dni od pozytywnego rozpatrzenia wniosku). W niektórych przypadkach producent może całkowicie zrezygnować z opłaty manipulacyjnej lub zmniejszyć jej wysokość. Najczęściej ma to miejsce w następujących sytuacjach: – firma serwisująca przestała istnieć lub straciła uprawnienia dealerskie, – serwis popełnił rażące błędy, naruszające warunki jego prowadzenia wymienione w Rozporządzeniu Ministra Finansów (np. złamał punkt 12 załącznika do rozporządzenia stanowiący, iż „serwis kas musi być podjęty nie później niż w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii kasy przez użytkownika kasy”), – nowe miejsce świadczenia usług serwisowych jest korzystniejsze dla podatnika ze względu na długość dojazdu. Warto jednak zasygnalizować, iż w pewnych przypadkach producent może odrzucić nasz wniosek o zmianę obsługi serwisowej – prawie zawsze ma to miejsce wtedy, gdy zalegamy z płatnościami wobec starego serwisu. Na zakończenie warto dodać, iż wobec firmy serwisującej, która przejęłaby obsługę serwisową niezgodnie z opisaną wcześniej procedurą, producent może zastosować rozmaite kary, łącznie z odebraniem autoryzacji. W 2013 r. należy przechowywać rolki z kas fiskalnych z papierowymi kopiami paragonów fiskalnych za 2011 i 2012 rok. Za wcześniejsze lata rolki mogą zostać trwale zniszczone. Rolki dotyczące sprzedaży wykonanej w 2013 r. należy przechowywać do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego z tego tytułu (czyli przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). PROBLEM Spółka prowadzi działalność w zakresie sprzedaży detalicznej produktów spożywczo-przemysłowych w sieci sklepów samoobsługowych. Sprzedaż produktów dokonywana jest przede wszystkim na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, dlatego spółka prowadzi ewidencję obrotu i kwot podatku od towarów i usług przy zastosowaniu kas rejestrujących. Kasy rejestrujące posiadane przez spółkę sporządzają dokumenty kasowe na nośniku papierowym. W konsekwencji kopie paragonów fiskalnych są przechowywane przez spółkę w formie papierowej. Jak długo należy przechowywać rolki? RADA W 2013 r. należy przechowywać rolki z papierowymi paragonami fiskalnymi za 2011 i 2012 r. Za wcześniejsze lata rolki mogą zostać trwale zniszczone. UZASADNIENIE Podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty związane z tym rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 112 ustawy o VAT). Termin ten określa Ordynacja podatkowa. Według tych regulacji zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej). Jest to zasada ogólna, która jest modyfikowana w przypadku dokumentów dotyczących sprzedaży ewidencjonowanej na kasie rejestrującej. Zasady prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących określono w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania ( Nr 212, poz. 1338 ze zm.). Na podstawie § 7 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani przechowywać kopie dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie o podatku od towarów i usług oraz w ustawie - Ordynacja podatkowa zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości, czyli do czasu przedawnienia zobowiązania. Jak zostało już powiedziane, termin ten wynosi pięć lat i jest liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dotyczy to dokumentów przechowywanych w formie elektronicznej i niektórych rolek w formie papierowej. Od 1 stycznia 2013 r. zmieniły się zasady przechowywania dokumentów papierowych. Ustawodawca nie zdecydował się na dalsze przedłużanie obowiązywania przepisu (§ 19 rozporządzenia), który określał skrócony termin przechowywania papierowych rolek. W 2013 r. w przypadku dokumentów w formie papierowej można wyróżnić dwa terminy, w zależności od tego, kiedy dana sprzedaż została dokonana: • po 31 grudnia 2012 r. - do czasu przedawnienia zobowiązania, czyli pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; • do 31 grudnia 2012 r. - nie krócej niż przez okres dwóch lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż. Zasada ta nie dotyczy kopii faktur wystawianych przy zastosowaniu kas (§ 19 ust. 2 rozporządzenia). Remont czy ulepszenie środka trwałegoZwrot akcyzy od samochodu osobowegoZakup towarów od dostawcy z UE z polskim NIP - rozliczenie VATW 2013 r. podatnicy mają obowiązek przechowywać rolki za 2011 i 2012 r. Rolki dotyczące sprzedaży wykonanej w 2013 r. należy przechowywać do czasu przedawnienia zobowiązań. Oznacza to, że rolki z paragonami z 2010 r. lub z wcześniejszych lat można w sposób trwały zniszczyć, mimo że nie upłynął termin przedawnienia zobowiązania VAT. Podstawa prawna:- § 7 ust. 1 pkt 8 i § 9 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania - Nr 212, poz. 1338; z 2011 r. Nr 140, poz. 818 Joanna Dmowska, ekspert w zakresie VAT Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Znajdź najbliższego sprzedawcę: DANE TECHNICZNE Przeznaczenie Małe i mobilne punkty handlowe, gastronomiczne i usługowe PARAMETRY Liczba kodów dowiązanych 1 000 Liczba grup towarowych 100 Pojemność bufora ON-LINE 20 000 Współpraca z NoviCloud Tak Współpraca z M/platform Nie Bileterka (homologacja) Nie MECHANIZM WYDRUKU Rodzaj Termiczny / wrzuć i pracuj KLAWIATURA Klawisze szybkiej sprzedaży Tak Rodzaj Switchowa, zabezpieczona przed zalaniem WYŚWIETLACZE Klient Graficzny, LCD, czarno-biały, 192x48 piksele Kasjer Graficzny, LCD, czarno-biały, 192x48 piksele ZŁĄCZA Złącza komunikacyjne 1x LAN (Ethernet), 1x USB Host (A), 1x USB Device (B), 1x RS232 Współpraca z urządzeniami Dongiel WiFi, dongiel Bluetooth, dongiel GSM, Komputer, Czytnik kodów kreskowych (skaner), Waga elektroniczna, Terminal płatniczy (EFT), PIN PAD programowalny (EFT), PIN PAD programowalny (EFT), Drukarka zamówień, Monitoring (monitor wydruku) Sterowanie szufladą Aktywna Łączność z CRK LAN, (opcja GSM, WiFi) WSPÓŁPRACA Z TERMINALEM Obsługa protokołu EFT-POS Novitus Tak Obsługa uniwersalnego protokołu ECR-EFT Tak Pin-pad na jednym kablu USB Tak ZASILANIE Awaryjne 2Ah, wymienny, możliwość ładowania akumulatora poza kasą WYMIARY Szerokość / wysokość / głębokość 94 / 58 / 229 mm Coraz mniejsza grupa przedsiębiorców może korzystać ze zwolnienia z używania kasy fiskalnej. Oznacza to, że urządzenia rejestrujące sprzedaż produktów czy usług stają się coraz popularniejsze. Epidemia COVID-19 pokrzyżowała jednak plany instalacji kas nowego rodzaju (kas online) w kolejnych branżach. Jak wygląda aktualny harmonogram wprowadzania kas fiskalnych? Kasy fiskalne w punktach usługowo-sprzedażowych są stosowane już od dawna. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorcy nie mają w stosunku do nich żadnych wątpliwości. Przeciwnie – zapowiedź wprowadzenia nowych kas fiskalnych online, a następnie modyfikacje w harmonogramie ich instalacji (spowodowane rozprzestrzenianiem się koronawirusa COVID-19) spowodowały, że wielu przedsiębiorców ma uzasadnione pytania. Poniższy artykuł prezentuje aktualny stan prawny (czerwiec 2020) i pozwala uporządkować wiedzę na temat wprowadzenia kas online. Jak działają kasy fiskalne i kto ma obowiązek z nich korzystać? Czym jest i jak działa kasa fiskalna? Najprościej mówiąc, jest to urządzenie pozwalające zapisać przedsiębiorcy oferowane przez niego produkty lub usługi, a następnie ewidencjonować ich sprzedaż. Do korzystania z kas fiskalnych zobowiązana jest duża grupa przedsiębiorców – przede wszystkim mowa tu o przedsiębiorcach sprzedających towary lub usługi osobom fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub rolnikom ryczałtowym. Niektórzy właściciele punktów handlowo-usługowych mogą liczyć na zwolnienie z obowiązku posiadania urządzenia ewidencjonującego sprzedaż. Dotyczy to tych przedsiębiorców, których obrót ze sprzedaży nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20 000 zł. Kasy fiskalne można podzielić, biorąc pod uwagę różne kryteria. W przypadku zapisu danych kasy fiskalne dzieli się na trzy rodzaje: Kasy fiskalne z zapisem papierowym. To kasy starszego typu, które kopię generowanych dokumentów zapisywały na rolce papieru. Aktualnie kasy fiskalne z zapisem papierowym nie są już oferowane – zostały wycofane z rynku, w sprzedaży były dostępne do 31 sierpnia 2019 r. Mimo tego w niektórych sklepach czy punktach można je jeszcze spotkać – przedsiębiorcy mogą z nich korzystać do momentu ich fiskalne z zapisem elektronicznym. Kopia paragonu zapisywana jest na nośniku danych, np. karcie SD. Ten rodzaj kas fiskalnych jest nadal w sprzedaży, przy czym znana jest już data, po której nie będzie on już dostępny – kasę fiskalną z zapisem elektronicznym zakupić będzie można tylko do 31 grudnia 2022 online. To najnowszy rodzaj kas fiskalnych. W odróżnieniu od wyżej wymienionych kas umożliwiają one przesyłanie danych do zewnętrznego systemu za pośrednictwem internetu – dane przesyłane są do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W ostatnim czasie kasy fiskalne online podlegają szczególnemu zainteresowaniu przedsiębiorców, a to z uwagi na harmonogram zmian kas starszego typu właśnie na kasy online oraz wprowadzone w nim zmiany spowodowane epidemią koronawirusa COVID-19. Jakie zmiany w harmonogramie wymiany kas fiskalnych wywołał COVID-19? Harmonogram obowiązkowej wymiany kas fiskalnych z papierowym i elektronicznym systemem zapisu na kasy fiskalne online był znany już od dłuższego czasu. Pierwotnie wymóg stosowania kas online miał obowiązywać od stycznia 2018 r. Ostatecznie jednak Ministerstwo Finansów zdecydowało się na wymianę kas etapami – przewidziane zostały trzy etapy, przy czym jeden został już wdrożony. Od 1 stycznia 2020 r. z kasy fiskalnej online muszą już korzystać przedsiębiorcy: świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów,sprzedający benzynę silnikową, olej napędowy i gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych. Z kolei od 1 lipca 2020 r. kasy fiskalne online miały pojawić się w punktach: świadczących stale lub sezonowo usługi związane z żywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,zajmujących się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych. Jeszcze później, bo od 1 stycznia 2021 r. obowiązkowe kasy fiskalne online miały ewidencjonować sprzedaż w punktach oferujących usługi: fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,prawnicze,budowlane,w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów,związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu. Epidemia koronawirusa COVID-19 sparaliżowała działalność części branż, dla których przewidziano obowiązek stosowania kas fiskalnych online od 1 lipca 2020 r. Mowa przede wszystkim o branży hotelarskiej i gastronomicznej. Wiele z dotychczas dobrze prosperujących hoteli, pensjonatów czy restauracji z dnia na dzień znalazło się w bardzo trudnej sytuacji finansowej. Właśnie z tego względu Ministerstwo Finansów zdecydowało się przesunąć termin instalacji kas online z 1 lipca 2020 r. na 1 stycznia 2021 r. Zmiana terminu wprowadzenia kas fiskalnych online w wymienionych wyżej branżach daje przedsiębiorcom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Jakie korzyści płyną z ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas online? Kasy fiskalne online działają inaczej niż tradycyjne, dotychczas używane przez przedsiębiorców urządzenia ewidencjonujące sprzedaż. Są one tak zbudowane, że za pośrednictwem internetu komunikują się z Centralnym Repozytorium Kas. Efektem jest to, że dane o sprzedaży trafiają bezpośrednio na serwery Ministerstwa Finansów. Dzięki temu, że informacje o zaewidencjonowanej na kasie online sprzedaży są przesyłane do CRK, zyskują przedsiębiorcy, konsumenci i urzędnicy, gdyż: przedsiębiorcy korzystający z kas online w przypadku awarii kary nie muszą się martwić utratą danych – wszystkie raporty są zapisane na serwerach ministerstwa finansówkonsumenci na życzenie mogą otrzymać paragon w formie elektronicznej – będzie on wysyłany na wskazany przez nich adres mailowy, (obecnie prowadzone są prace nad tym rozwiązaniem)urzędnicy są w stanie szybko wykryć anomalie i wytypować podmioty do kontroli – to pozwoli ograniczyć szarą strefę i tym samym skuteczniej chronić interesy uczciwych podatników. Przedsiębiorcy mogą dodatkowo liczyć na zmniejszenie częstotliwości kontroli. Cyfryzacja ewidencji sprzedaży oraz oprogramowanie wykorzystywane przez Ministerstwo Finansów ma pozwolić na efektywne typowanie firm do sprawdzenia. Nie bez znaczenia są także korzyści finansowe. Dzięki przekazywaniu danych do CRK, w kasie fiskalnej będzie miejsce tylko na jedną rolkę papieru (potrzebną do wydruku paragonu wydawanego klientowi). To z kolei spowoduje, że przedsiębiorcy nie będą musieli nabywać materiałów eksploatacyjnych . Jak COVID-19 wpłynął na wprowadzenie nowej matrycy stawek VAT? Epidemia koronawirusa COVID-19 wpłynęła nie tylko na termin instalacji kas fiskalnych online w branży gastronomicznej i hotelarskiej oraz u przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą węgla, ale również na termin wprowadzenia nowej matrycy stawek VAT. Pierwotnie miała ona wejść w życie z dniem 1 kwietnia 2020 r. Ostatecznie jednak obowiązywać będzie od 1 lipca 2020 r. Nowa matryca stawek VAT upraszcza system stawek VAT i w niektórych przypadkach również obniża stawki VAT. Niższe stawki VAT zostały przewidziane dla: wybranych produktów żywnościowych, np. przypraw – pieprzu mielonego (z 23 proc. na 8 proc.), owoców tropikalnych i cytrusów (z 8 proc. na 5 proc.) czy części wyrobów piekarniczych – ciastek (z 23 proc. i 8 proc. na 5 proc.),produktów dla niemowląt i dzieci – z 8 proc. na 5 proc.,wybranych artykułów higienicznych – z 8 proc. na 5 proc. Przedsiębiorcy, których będzie dotyczyć nowa matryca stawek VAT, muszą przygotować się do ich stosowania – konieczne będzie zaktualizowanie danych księgowych i magazynowych. Przesunięcie terminu wprowadzenia nowej matrycy stawek VAT daje właścicielom firm więcej czasu na przygotowanie się do zmian. Jak wybrać kasę fiskalną online i jak z niej korzystać? Chcesz rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej? A może już prowadzisz firmę i słyszałeś, że przedsiębiorcy z Twojej branży będą musieli wymienić kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem danych na kasy online? Jeżeli nie wiesz, jaką kasę online wybrać, powinieneś zdać się na pomoc ekspertów. Producenci kas fiskalnych oferują wiele modeli tych urządzeń, które uwzględniają różne potrzeby przedsiębiorców. Niewielkie kasy mobilne idealnie sprawdzają się w przypadku przedsiębiorców świadczących usługi poza siedzibą firmy. Z kolei urządzenia o większych gabarytach przeznaczone są do stacjonarnie działających punktów handlowo-usługowych. Wreszcie wspomnieć należy o systemowych kasach fiskalnych stworzonych z myślą o sklepach wielkopowierzchniowych, które korzystają z rozbudowanej sieci urządzeń. Skala oraz miejsce prowadzonej działalności gospodarczej nie powinny być jednak jedynymi czynnikami decydującymi o wyborze kasy fiskalnej – również istotne są: pojemność bazy PLU – od niej zależy, ile produktów lub usług będzie można wprowadzić do pamięci kasy,możliwość umieszczenia na paragonie numeru NIP – urządzenia starszej generacji pozbawione są tej opcji, a zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2020 r. przedsiębiorca może wystawić fakturę do paragonu wyłącznie wówczas, gdy zawiera on numer NIP nabywcy,dodatkowe funkcje – kasa fiskalna może, ale nie musi być homologowana z obsługą terminala płatniczego; niektóre kasy są też dostosowane do podłączenia dodatkowych urządzeń. Kasa fiskalna online – jak to wygląda, kto musi ją mieć, jak wystawiać paragony? 15/02/2022 Obowiązek posiadania kas fiskalnych online we wszystkich przedsiębiorstwach oferujących sprzedaż towarów lub usług osobom, które nie prowadzą działalności gospodarczej, miał zostać wprowadzony w styczniu 2018 roku. Ostatecznie podjęto decyzję o rozłożeniu tych zmian w czasie, następnie proces został wydłużony dodatkowo w związku z ograniczeniami wynikającymi z pandemii COVID-19. Jednak kolejne branże muszą wymienić tradycyjne kasy fiskalne na te w wersji online. Czytaj dalej, a dowiesz się: Czym jest kasa fiskalna online i jak działa? Kto i od kiedy musi posiadać kasę fiskalną online? Co to jest fiskalizacja? Ile kosztuje kasa fiskalna online i jak skorzystać z ulgi na zakup? Czytaj też: Kto musi mieć kasę fiskalną? Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż detaliczną towarów lub usług mają obowiązek odnotowywania wszelkich transakcji za pomocą tak zwanego urządzenia rejestrującego. Urządzenia tego typu dzielą się na trzy rodzaje: kasa i drukarka fiskalna z papierową kopią danych, kasa i drukarka fiskalna z elektroniczną kopią danych, kasa fiskalna online. Tradycyjne kasy fiskalne (z papierowym lub elektronicznym zapisem danych) odnotowują w pamięci każdą sprzedaż i związane z nią: wysokość obrotu, podatku dochodowego oraz podatku VAT. Korzystający z nich przedsiębiorca jest zobowiązany do przygotowywania raportu dobowego po każdym zakończonym dniu sprzedaży oraz raportu miesięcznego. Są to dokumenty, do których nie można wprowadzać już żadnych poprawek i należy je przedłożyć w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego. Coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z kas fiskalnych online. W Polsce trwa stopniowy proces przechodzenia na tego typu urządzenia, które w sposób automatyczny przesyłają wszelkie dane dotyczące sprzedaży (paragony, raporty itd.) do organów nadzorczych. Są one gromadzone przez Centralne Repozytorium Kas (CPK) znajdujące się pod kontrolą szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Odbywa się to w ten sposób, że kasa fiskalna połączona z internetem średnio co dwie godziny przesyła dane do CPK. Dzięki temu kontrola nad prawidłowym prowadzeniem sprzedaży może odbywać się stale, a nie tylko w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego. Dane, które gromadzi CPK to przede wszystkim: informacje zawarte na paragonach fiskalnych (co, kiedy i za ile zostało sprzedane, kwotę podatku i podstawę opodatkowania, stawkę VAT), dokumenty niefiskalne zapisywane w pamięci kasy fiskalnej (o fiskalizacji kasy, dokonanych przeglądach technicznych, ewentualnych zmianach stawek podatku lub miejsca sprowadzenia sprzedaży). Jeżeli chodzi o same zasady wystawiania i wydawania paragonów fiskalnych, to w przypadku kas fiskalnych online wszystko wygląda tak samo jak w urządzeniach tradycyjnych: każda dokonana sprzedaż musi zostać odnotowana w kasie, klient musi otrzymać paragon najpóźniej do momentu, gdy dokona płatności (może go nie zabrać, ale bezwzględnie powinien mieć taką możliwość). Kasy fiskalne online – od kiedy są obowiązkowe i w jakich branżach? Jak już zostało wspomniane, w Polsce trwa proces wymiany tradycyjnych kas fiskalnych na urządzenia online. Pierwotnie miało się to odbyć jednocześnie we wszystkich branżach, jednak ostatecznie rozbito wprowadzanie w życie przepisów o kasach fiskalnych online na kilka etapów: Ustawa o obowiązku ich używania zaczęła obowiązywać 1 maja 2019 r. 31 sierpnia 2019 r. wykluczono ze sprzedaży kasy fiskalne z papierowym zapisem kopii (przedsiębiorcy, którzy z nich korzystali, mogą to robić do czasu pojawienia się konieczności wymiany pamięci fiskalnej). Pierwsze branże musiały dostosować się do rozporządzenia od 1 stycznia 2020 r. Były to: warsztaty samochodowe, podmioty sprzedające benzynę, oleje silnikowe i gaz napędowy do silników spalinowych. W styczniu 2021 r. obowiązek korzystania z kas fiskalnych online został rozszerzony na branże: gastronomiczną oraz hotelową (hotele i pensjonaty), opałową (sprzedaż węgla, brykietu i innych paliw opałowych). W lipcu 2021 r. do usługodawców mających obowiązek posługiwać się kasami fiskalnymi online dołączyli przedstawiciele branż: fryzjerskiej, kosmetycznej i kosmetologicznej, budowlanej, prawniczej, medycznej i stomatologicznej, sportowej (kluby fitness i siłownie). Od stycznia 2022 r. kasy online muszą mieć również wszelkie podmioty prowadzące sprzedaż w systemie Tax Free. Z kolejnym etapem wdrożenia nowych przepisów przedsiębiorcy będą mieli do czynienia na przełomie 2022 i 2023 r. Do końca 2022 r. kasy tradycyjne z elektronicznym zapisem danych przestaną być dostępne w sprzedaży. Ci, którzy będą mieć wcześniej zakupione urządzenia tego typu, będą mogli z nich korzystać wciąż w 2023 r., aż do momentu, gdy skończy się okres ich eksploatacji. Kasa fiskalna online – jak działa fiskalizacja? Fiskalizacja – czyli przygotowanie kasy fiskalnej do sprzedaży – to obowiązkowy proces, który przeprowadzić musi uprawniony przez Ministerstwo Finansów serwisant. Programuje on nagłówek paragonu, wprowadza nr NIP oraz stawki podatku, a na końcu plombuje urządzenie, aby nikt nieuprawniony nie zmienił jego ustawień. Kasa fiskalna online – cena urządzenia Wielu przedsiębiorców zastanawia się, ile kosztuje kasa fiskalna online. W zależności od stopnia zaawansowania koszt tego typu urządzenia to od około 1,5 tys. zł do nawet 3,5 tys. zł (za kasę fiskalną z terminalem płatniczym w wersji smart). To sporo – zwłaszcza w przypadku początkujących i małych biznesów – dlatego można skorzystać z rządowego wsparcia w tym zakresie. Zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o VAT ulga na zakup kasy fiskalnej online wynosi 90 proc. wartości urządzenia, nie może jednak być wyższa niż 700 zł. Aby z niej skorzystać, musisz spełnić trzy warunki: To Twoja pierwsza kasa fiskalna online, Kupiłeś ją w ciągu 6 miesięcy od momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji skarbowej, Masz fakturę potwierdzającą zakup kasy oraz dowód zapłaty. Ulgę możesz odliczyć od podatku lub wniosek o zwrot za kasę fiskalną online: jako czynny podatnik VAT odliczasz ulgę od podatku, wypełniając plik JPK V7, jako podmiot niebędący podatnikiem VAT składasz wniosek do naczelnika Urzędu Skarbowego o zwrot ulgi na Twój rachunek bankowy. Czytaj też: Dotacje dla firm – skąd i jak je pozyskiwać? TAGI: organizacja biznesu sprzedaż i biznes online Przeczytaj inne artykuły:

jak zmienić rolkę w kasie fiskalnej